در ابتدای نشست، رؤسای ادارات شهرستانی به بیان مهم‌ترین مشکلات و چالش‌های حوزه ورزش پرداختند و سپس معاونان اداره کل گزارشی از وضعیت ورزشی استان ارائه کردند.

مقصودی، مدیرکل ورزش و جوانان آذربایجان شرقی، با اشاره به نقش این جلسات در حل مشکلات گفت: «بیشتر کارکنان اداره کل دارای مدارک عالی و تجربه کافی هستند و توان مدیریت در سطح کلان استان را دارند.» او تعامل ادارات شهرستانی با ارگان‌های مختلف را مثبت ارزیابی کرد و خواستار انسجام بیشتر در اجرای برنامه‌های ابلاغی وزارت شد.

چمن‌گلی نیز با تأکید بر پیگیری مشکلات کارکنان در وزارتخانه افزود: «برای حل دغدغه‌ها نیاز به برنامه یک‌ساله اجرایی و بودجه‌محور داریم و مدیران کل باید توان مدیریت چندبخشی را داشته باشند.» وی ادامه داد که عملکرد مدیران استانی به‌طور مستقیم توسط وزیر بررسی می‌شود.